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Funktionalitäten

Document Processing

NSi AutoStore

AutoStore ist eine Scan-Lösung, welche umfangreiche

Funktionen zur Umwandlung von Informationen auf

Papier in digitale Form beinhaltet. Die integrierten

Systeme für Erkennung und Extraktion gehören zu

den qualitativ besten ihrer Art. AutoStore unterstützt

verschiedene Eingangsmedien sowie die Weitergabe

der enthaltenen Informationen an zahlreiche Doku-

mentenmanagement-Systeme. Für unsere Multifunk-

tionssysteme stellt diese Lösung zusätzliche Menüs

und Eingabemasken bereit. Die Bedienung wird so

selbst bei komplexen Erfassungsprozessen deutlich

vereinfacht. Mit wenigen Bedienschritten auf der

Bedieneroberﬂäche können beispielsweise Belege er-

fasst, per OCR ausgelesen und als indiziertes, durch-

suchbares PDF in dem gewünschten Ordner a/jointfilesconvert/307648/bgelegt

werden. Parallel dazu kann ein automatisierter Doku-

mentenprozess angestoßen werden, der ein zu bear-

beitendes Dokument an die zuständigen Mitarbeiter

zur Bearbeitung weiterleitet.

Ihre Vorteile:

• Efﬁzienz in der Informationsverarbeitung:

» Die Erfassung und Erkennung mit AutoStore steigert

die Efﬁzienz in Ihrem Unternehmen, weil Informatio-

nen mittels intelligenter Digitalisierung schneller

zugänglich und komfortabler recherchierbar sind.

Manuelle Dateneingabe und die damit verbun-

denen Fehlerquellen, Zeitverzug durch manuelle

Verteilungsprozesse, aufwändiges Papierhandling

und doppelte Informationshaltung gehören der

Vergangenheit an.

• Individuell und dezentral:

» Im Gegensatz zu einer zentralen Lösung erlaubt

Ihnen AutoStore eine dezentrale und somit prozes-

sorientierte Digitalisierung von Papier dokumenten.

So kann jeder Anwender seinen Arbeitsablauf

optimal gestalten.

• Flexibel und skalierbar:

» AutoStore eignet sich für Unternehmen jeder Größe.

Dank des intuitiv zu bedienenden Process Workﬂow

Designers können Prozesse per Drag and Drop

eingerichtet werden.

 Security: Manuelle Authentifizierung

 Document Processing: Scan2Anywhere

 My MFP: Kundenspezifisches Display,

Quick Document Flow

Optional:

 OCR und Barcodeerkennung

 Konvertierung in durchsuchbare PDFs,

Word, Exel ...

 Indexierung von Dokumenten

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