Ricoh SG K3100DN Uživatelský manuál Strana 176

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Funktionalitäten
Document Processing
Print&Share
Print&Share ist eine Mischung aus einem virtuellen
Drucker-Treiber und einer Desktop-Applikation, welche
die Idee verfolgt, Abläufe rund um Ihr Dokument zu
automatisieren. Individualisieren Sie Ihre Dokumente
durch das automatische Einfügen Ihres Firmenlogos,
fügen Sie jeder E-Mail automatisch Ihre AGBs an,
versenden Sie Ihr Dokument gleichzeitig auf mehre-
ren Wegen. Und alles nur mit einem Mausklick. Die
hierdurch freigesetzte Zeit können Sie in wichtigere
Aufgaben investieren. Durch die selbsterklärende
Oberfläche wird die Bedienung von Print&Share zum
Kinderspiel. Erstellen Sie ein Profil in kürzester Zeit,
welches vollständig auf Ihre Bedürfnisse a/jointfilesconvert/307648/bgestimmt
ist. Ihrer Kreativität wird hierbei keine Grenzen gesetzt.
Lassen Sie wichtige Informationen, wie beispielsweise
Faxnummern und Email-Adressen automatisch ausle-
sen und weiterverarbeiten. Manuelles Eingreifen, wie
z.B. das Suchen der E-Mail Adresse und das Einfügen
als Adressaten, fällt durch Print&Share nun gänzlich
weg. Mit Print&Share sparen Sie jedoch nicht nur Zeit,
sondern mit dem ECO-Profil auch ganze Seiten und
damit letztendlich bares Geld. Es werden automatisch
Weißseiten gelöscht, Seiteninhalte werden zusammen-
geführt und die Duplexfunktion Ihres Kopierers wird
in jeden Druckjob mit eingebunden. Machen Sie sich
von nun an keine Gedanken mehr, wie ein Dokument
möglichst kostengünstig ausgedruckt werden kann,
sondern lassen Sie diese Aufgabe von Print&Share für
Sie übernehmen. So ist sichergestellt, dass bei jedem
Ausdruck die Kosten minimiert werden.
Lassen Sie Informationen effizienter arbeiten!
Print&Share ist leicht zu installieren und fast für jeden
Desktop-PC geeignet.
Mögliche Funktionalitäten
• Document Processing
» Document Distribution
Beim „Document Distribution“ werden Dokumente
automatisch an mehrere Ziele versendet. Sie sparen
Zeit, indem Sie Adressen automatisch suchen lassen
und ihr Dokument gleichzeitig auf mehreren Wegen
versenden – alles nur mit einem Mausklick!
Automatisierte Arbeitsabläufe rund um Ihr
Dokument
Zeitersparnis und Kostenreduzierung durch
Minimierung von manuellen Arbeits-
schritten
Vereinfachte Bedienung durch selbst-
erklärende Benutzeroberfläche
Einfaches Arbeiten vom Desktop
Verbesserung der Produktivität
durch intelligente Verteilung
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